Publiez votre agenda et vos données : le guide

Pourquoi publier en flux ouvert

• Être trouvé. Un agenda publié en flux peut être repris par les moteurs de recherche, par les assistants IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…) quand ils s'appuient sur des sources comme rundata.re, et par rundata.re, qui rassemble les agendas de toute l'île.
• Saisir une seule fois. Vous mettez à jour votre agenda, et tous ceux qui lisent votre flux voient le changement : plus besoin d'envoyer la même affiche à dix endroits.
• C'est gratuit. Les solutions des niveaux 1 et 2 ne coûtent rien, sauf si vous avez déjà un site payant.
• Votre source reste la vôtre. Vous restez maître de vos informations. Chez rundata.re, chaque événement affiche le nom de celui qui l'a publié, un lien vers sa page, et l'heure à laquelle nous l'avons lu. Nous ne reprenons que les faits (titre, date, lieu, prix) et, au plus, la première phrase de votre texte.

Choisir son niveau

Notre conseil : une association sans site commence par le 1 ou le 3. Une mairie qui a déjà un site WordPress regarde le 4 ou le 5. Une collectivité qui publie déjà sur data.gouv.fr passe au 7.

Chaque tutoriel se termine par « Le lien à nous donner » : c'est l'adresse à envoyer à rundata.re (voir Référencer votre flux) et à tous ceux qui veulent reprendre vos dates.

Niveau 1 · Simple et gratuit, 10 minutes

1 · Un agenda Google public

Coût : gratuit, avec un compte Google. Temps : 10 minutes. Compétences : savoir créer un événement dans Google Agenda. rundata.re : Déjà lu

Le principe : vous créez un agenda réservé à vos événements publics, vous le rendez public, et Google vous donne son adresse au format iCal (ICS), un format que lisent la plupart des applications d'agenda.

1. Sur un ordinateur (ces réglages ne se font pas depuis le téléphone), ouvrez Google Agenda.
2. Créez un agenda à part pour vos événements publics : dans la colonne de gauche, à côté de « Autres agendas », cliquez sur + puis Créer un agenda. Nommez-le, par exemple « Agenda public de l'association Ti Kaz ». Vos rendez-vous privés restent dans votre agenda habituel.
3. Vérifiez le fuseau horaire de cet agenda : (GMT+04:00) Réunion.
4. En haut à droite, cliquez sur la roue dentée Paramètres, puis Paramètres.
5. À gauche, sous « Paramètres de mes agendas », cliquez sur le nom de votre agenda public.
6. Sous « Autorisations d'accès aux événements », cochez Rendre disponible publiquement, et gardez l'option qui montre tous les détails des événements (pas « uniquement les informations de disponibilité »). Cliquez sur OK.
7. Plus bas, dans Intégrer l'agenda, copiez le lien Adresse publique au format iCal. Il se termine par public/basic.ics.
8. Ajoutez vos événements dans cet agenda, avec le lieu, l'heure de début et de fin, et une phrase de description.

Le lien à nous donner : l'« Adresse publique au format iCal » (étape 7).

Erreurs fréquentes

• Donner l'« Adresse secrète au format iCal » : elle est réservée à votre usage et Google demande de ne jamais la partager. Donnez toujours l'adresse publique.
• Rendre public votre agenda personnel : tout le monde verrait vos rendez-vous. Utilisez un agenda à part (étape 2).
• Cocher « uniquement les informations de disponibilité » : le flux ne contient alors que « occupé », sans titre ni lieu.
• Avec un compte d'entreprise ou d'administration (Google Workspace), l'option « Rendre disponible publiquement » peut être bloquée par votre administrateur : demandez-lui de l'ouvrir pour cet agenda.
• Un changement peut mettre jusqu'à quelques heures à apparaître chez ceux qui lisent votre flux.

2 · Un agenda Outlook, Nextcloud ou Apple publié

Coût : gratuit si vous avez déjà Outlook.com, Microsoft 365, un compte Apple ou un Nextcloud (celui de votre collectivité ou de votre hébergeur). Temps : 10 minutes. Compétences : savoir utiliser son agenda. rundata.re : Déjà lu

Outlook.com ou Outlook sur le web (Microsoft 365)

1. Créez un calendrier à part pour vos événements publics.
2. Dans le calendrier, ouvrez Paramètres (la roue dentée), puis Calendrier, puis Calendriers partagés.
3. Sous Publier un calendrier, choisissez ce calendrier et le niveau de détail qui montre tous les détails des événements.
4. Cliquez sur Publier. Deux liens apparaissent : un lien HTML (une page à regarder) et un lien ICS.

Le lien à nous donner : le lien ICS.

Nextcloud

1. Dans l'application Agenda, ouvrez le menu de partage de votre agenda public.
2. Cliquez sur + à côté de « Lien de partage » pour créer un lien public.
3. Ouvrez ce lien : la page publique propose le lien d'abonnement de l'agenda.

Le lien à nous donner : le lien d'abonnement (pas le lien de la page).

Apple (iCloud)

1. Sur iCloud.com ou sur l'iPhone, ouvrez les informations de votre agenda public et activez Calendrier public.
2. Copiez le lien proposé (sur l'iPhone : Envoyer le lien). Il commence souvent par webcal:// : vous pouvez le donner tel quel.

Le lien à nous donner : ce lien.

Erreurs fréquentes

• Publier avec le niveau « disponibilités seulement » : le flux ne dit que « occupé ».
• Dans certaines organisations, la publication vers l'extérieur est désactivée par l'administrateur : demandez-lui.
• Donner le lien HTML : c'est une page pour les yeux, pas un flux.

3 · OpenAgenda

Coût : gratuit (la version gratuite n'a pas de limite de nombre d'événements). Temps : 20 minutes pour créer l'agenda, puis quelques minutes par événement. Compétences : remplir un formulaire en ligne. rundata.re : Déjà lu

OpenAgenda est une plateforme française d'agendas en ligne, utilisée par de nombreuses collectivités et associations. À La Réunion, la CINOR (Saint-Denis, Sainte-Marie, Sainte-Suzanne) et l'Office de tourisme intercommunal du Nord y publient leur agenda, et rundata.re le lit déjà.

1. Créez un compte sur openagenda.com.
2. Deux possibilités :
   • proposer vos événements à un agenda existant (celui de votre commune ou de votre office de tourisme, s'il accepte les contributions) : c'est le plus simple, vos dates apparaissent là où le public les cherche déjà ;
   • créer votre propre agenda : choisissez un nom clair, une description, et la licence (voir Licence).
3. Saisissez chaque événement : titre, dates et heures, lieu (choisi sur la carte, ce qui donne l'adresse exacte), description, tarif, lien d'inscription.
4. Votre agenda a un identifiant (« uid »), visible en bas de la barre latérale de sa page.

Le lien à nous donner : l'adresse de la page de votre agenda sur openagenda.com. Nous retrouvons nous-mêmes son flux.

Erreurs fréquentes

• Un lieu saisi en texte libre (« salle polyvalente ») sans le choisir sur la carte : on ne sait plus dans quelle commune a lieu l'événement.
• Un agenda réglé en « privé » : personne ne peut le lire.
• Oublier les événements passés en « annulé » : passez-les en annulé dans OpenAgenda plutôt que de les supprimer, pour que ceux qui ont noté la date le voient.

Pour un agenda bien lu, quel que soit l'outil

• Un titre clair : « Kabar maloya », « Vide-grenier de la Rivière », pas « Événement ».
• Le lieu avec la commune : « Salle polyvalente, Saint-Joseph ». Sans commune, on ne sait pas où placer l'événement.
• Une première phrase qui se suffit à elle-même : c'est souvent la seule reprise ailleurs. « Concert gratuit de l'école de musique, ouvert à tous. »
• Un lien vers la page de l'événement ou de l'inscription, s'il en existe une.
• Le bon fuseau horaire dans les réglages de l'agenda : heure de La Réunion (UTC+4).
• Les événements qui reviennent (chaque samedi, chaque premier dimanche du mois) : utilisez la répétition de votre agenda plutôt que de recopier l'événement.
• Un événement annulé : passez-le en « annulé » dans votre agenda, ou écrivez « ANNULÉ » au début du titre, plutôt que de le supprimer.
• Les événements marqués « privé » et les créneaux « occupé » sans titre ne sont pas repris : c'est voulu.

Niveau 2 · Avec un site ou un tableur, 1 à 2 heures

4 · WordPress avec The Events Calendar

Coût : gratuit (l'extension de base est gratuite ; un site WordPress hébergé peut coûter quelques euros par mois si vous n'en avez pas). Temps : 1 à 2 heures. Compétences : gérer un site WordPress, installer une extension. rundata.re : Déjà lu

The Events Calendar est une extension d'agenda pour WordPress. Elle fournit d'office une API : une adresse qui donne vos événements dans un format lisible par les machines, avec les heures, le lieu et le prix. À La Réunion, les sites de la mairie de Saint-Paul, de la ville du Port, de la mairie des Trois-Bassins et du Séchoir l'utilisent, et rundata.re les lit déjà.

1. Dans l'administration de WordPress, Extensions → Ajouter, cherchez « The Events Calendar », installez-la et activez-la.
2. Dans les réglages de l'extension, vérifiez le fuseau horaire du site (Réglages → Général → Fuseau horaire : « Réunion » ou « UTC+4 »).
3. Créez vos événements dans le nouveau menu Événements, avec un lieu (« Venue ») et un organisateur enregistrés : ils seront réutilisés d'un événement à l'autre.
4. Vérifiez votre API en ouvrant dans le navigateur : https://votre-site.re/wp-json/tribe/events/v1/events. Vous devez voir du texte structuré qui commence par {"events":.
5. Bonus : la page de votre agenda propose aussi un abonnement au format iCal (ICS), en ajoutant ?ical=1 à son adresse.

Le lien à nous donner : l'adresse de votre site (par exemple https://votre-site.re). Nous lisons l'API nous-mêmes.

Erreurs fréquentes

• Une extension de sécurité qui bloque /wp-json/ : l'API répond alors par une erreur. Autorisez au moins la lecture de /wp-json/tribe/events/.
• Un fuseau horaire laissé sur celui de Paris ou sur « UTC+0 » : l'extension écrit alors dans vos pages une heure décalée, et vos événements apparaissent 3 ou 4 heures trop tôt ailleurs. C'est une erreur réelle, déjà vue sur un site de La Réunion.
• Des événements créés en simples articles au lieu du menu Événements : ils n'ont pas de date lisible par les machines.

5 · Le flux RSS de votre rubrique agenda

Coût : gratuit. Temps : 30 minutes. Compétences : gérer un site. rundata.re : Déjà lu

Beaucoup de sites (WordPress, Joomla, Drupal, IntraMuros…) produisent déjà un flux RSS : une liste des dernières publications, mise à jour toute seule. Si vos événements sont publiés dans une rubrique « Agenda », cette rubrique a souvent son propre flux. À La Réunion, rundata.re lit ainsi les agendas du Tampon, de Saint-Louis, de Saint-André, de L'Étang-Salé et de La Possession.

1. Trouvez le flux de votre rubrique agenda. Sur WordPress, ajoutez feed/ à l'adresse de la rubrique : par exemple https://letampon.fr/agenda/feed/ ou https://www.saint-andre.re/category/agenda/feed/. Sur d'autres sites, cherchez l'icône RSS (un carré orange avec des ondes) ou le mot « RSS » en bas de la page agenda.
2. Ouvrez l'adresse dans le navigateur : vous devez voir une liste de vos événements avec leurs titres.

À savoir : de tous les formats de ce guide, le RSS est le moins fiable pour un agenda, car il n'a pas de case prévue pour la date de l'événement. rundata.re lit la date écrite dans le titre ou le texte ; sans date écrite, l'événement n'est pas repris. Si vous avez le choix, préférez le tutoriel 1, 3 ou 4.

3. Si votre outil le permet, mettez la date de l'événement dans un champ prévu pour la date, pas seulement dans le texte. Un flux RSS donne d'abord la date de publication de l'article, pas celle de l'événement : rundata.re sait retrouver une date écrite dans le texte (« Du 5 au 10 octobre 2026 »), mais une date rangée dans un champ ne laisse aucune place à l'erreur. IntraMuros, par exemple, le fait déjà.
4. Écrivez toujours la date complète dans le texte : jour, mois, année et heure (« Samedi 14 novembre 2026, de 9 h à 13 h »).

Le lien à nous donner : l'adresse du flux RSS de la rubrique agenda.

Erreurs fréquentes

• Donner le flux de tout le site : les actualités et les comptes rendus de conseil s'y mélangent aux événements.
• Une date seulement dans l'image de l'affiche : elle est illisible pour une machine (et pour les personnes malvoyantes).
• Des dates incomplètes (« samedi prochain », « le 14 ») : on ne sait pas de quel mois ni de quelle année il s'agit.

6 · Un tableur publié en CSV

Coût : gratuit. Temps : 30 minutes. Compétences : savoir utiliser un tableur. rundata.re : Sur demande : écrivez-nous

Un tableur bien rangé, une ligne par événement, publié en ligne au format CSV (un simple texte où les colonnes sont séparées par des virgules), est lisible par tous les outils de données.

1. Téléchargez notre modèle : modele-agenda.csv, et ouvrez-le dans Google Sheets (Fichier → Importer).
2. Gardez exactement les noms de colonnes de la première ligne, et remplissez une ligne par événement :
   • titre ;
   • date_debut et date_fin au format 2026-11-14 (année-mois-jour) ;
   • heure_debut et heure_fin au format 09:00, heure de La Réunion ;
   • lieu (nom de la salle ou du site), adresse, commune ;
   • description (une ou deux phrases), prix (« gratuit » ou un montant en euros), lien (page de l'événement ou de l'inscription) ;
   • organisateur et contact_public (l'adresse ou le téléphone de l'organisation, jamais celui d'un particulier).
3. Dans Google Sheets : Fichier → Partager → Publier sur le Web. Choisissez seulement l'onglet de l'agenda, et le format CSV.
4. Dans Contenu publié et paramètres, laissez cochée la case Republier automatiquement après chaque modification.
5. Cliquez sur Publier et copiez le lien proposé.

Le lien à nous donner : le lien de publication en CSV (étape 5), pas le lien de partage habituel du tableur.

Erreurs fréquentes

• Fusionner des cellules, ajouter des titres ou des totaux au milieu du tableau : une machine ne sait plus lire les colonnes.
• Écrire les dates en toutes lettres (« 14 nov. ») ou au format 14/11/26 : utilisez 2026-11-14.
• Renommer ou déplacer une colonne après avoir donné le lien : ceux qui lisent votre flux ne retrouvent plus les informations.
• Publier tout le classeur, y compris un onglet avec des données internes : publiez seulement l'onglet de l'agenda.

Niveau 3 · Avancé

7 · Un jeu de données sur data.gouv.fr

Coût : gratuit. Temps : une demi-journée pour la première publication. Compétences : tableur ; un peu d'informatique pour automatiser la mise à jour. rundata.re : Sur demande : écrivez-nous

data.gouv.fr est la plateforme nationale des données publiques. Une collectivité, une association ou une entreprise peut y publier ses données. C'est l'endroit le plus durable : vos données y sont référencées, cherchables, et ont une adresse qui ne change pas.

1. Créez un compte sur data.gouv.fr, puis l'organisation de votre mairie ou de votre association (ou rejoignez-la si elle existe déjà).
2. Publiez un jeu de données (par exemple « Agenda des manifestations de la commune de … »), avec une description, la fréquence de mise à jour et la licence (voir Licence).
3. Ajoutez une ressource : votre fichier CSV (avec les colonnes du tutoriel 6), ou un lien vers un fichier déjà en ligne sur votre site.
4. Dans la fiche de la ressource, copiez l'URL stable : elle ne change pas pendant toute la vie de la ressource et donne toujours sa dernière version.
5. Pour mettre à jour, remplacez le fichier de la même ressource (à la main, ou automatiquement par l'API de data.gouv.fr) au lieu d'en ajouter une nouvelle : l'URL stable continue alors de fonctionner.

Existe-t-il un format officiel pour les agendas ? Pas encore : le catalogue des schémas de données publiques (schema.data.gouv.fr) n'en propose pas pour les événements à ce jour. Utilisez les colonnes de notre modèle (tutoriel 6) : chacune correspond à une propriété du vocabulaire schema.org pour les événements (voir le tutoriel 8). Pour d'autres données, un schéma officiel existe parfois : par exemple « Informations travaux » pour les chantiers sur la voie publique.

Le lien à nous donner : l'URL stable de la ressource, ou l'adresse du jeu de données.

Erreurs fréquentes

• Ajouter un nouveau fichier à chaque mise à jour : le lien change à chaque fois, et ceux qui vous lisent restent sur l'ancien fichier.
• Donner le lien de téléchargement direct au lieu de l'URL stable : il peut changer à la prochaine mise à jour.
• Oublier de remplir la fréquence de mise à jour : on ne sait pas si les données sont encore tenues à jour.

8 · Le balisage schema.org dans vos pages

Coût : gratuit. Temps : variable selon votre site. Compétences : modifier le code de vos pages, ou demander à votre prestataire. rundata.re : Sur demande : écrivez-nous

schema.org est un vocabulaire commun, utilisé par les moteurs de recherche, pour décrire le contenu d'une page. Ajouté dans la page d'un événement, un petit bloc de code (au format JSON-LD) dit aux machines : voici un événement, son nom, sa date, son lieu, son prix. Beaucoup d'extensions d'agenda (dont The Events Calendar) l'ajoutent déjà toutes seules : vérifiez avant d'en écrire.

Exemple à placer dans la page d'un événement :

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "Event",
  "name": "Marché nocturne de Saint-Pierre",
  "startDate": "2026-11-14T18:00+04:00",
  "endDate": "2026-11-14T23:00+04:00",
  "eventStatus": "https://schema.org/EventScheduled",
  "location": {
    "@type": "Place",
    "name": "Front de mer",
    "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Saint-Pierre", "postalCode": "97410", "addressCountry": "FR" }
  },
  "description": "Producteurs locaux, artisans et musique.",
  "organizer": { "@type": "Organization", "name": "Association …", "url": "https://…" },
  "offers": { "@type": "Offer", "price": "0", "priceCurrency": "EUR", "url": "https://…" }
}
</script>

1. Une page par événement, avec son propre bloc.
2. Écrivez les heures avec le décalage de La Réunion : +04:00.
3. Si l'événement est annulé ou reporté, changez eventStatus (EventCancelled, EventPostponed) au lieu de supprimer la page.
4. Vérifiez votre page avec le Test des résultats enrichis de Google.

Bon à savoir : les encarts « événements » dans les résultats de Google ne sont pas proposés en France à ce jour. Le balisage reste utile : il décrit votre événement de façon standard pour tous les outils qui le lisent.

Le lien à nous donner : l'adresse de la page qui liste vos événements.

Erreurs fréquentes

• Une heure sans +04:00 : elle est lue comme l'heure de Paris ou de Londres.
• Baliser une page qui liste plusieurs événements comme un seul événement.
• Baliser autre chose qu'un événement (horaires d'ouverture, promotion) avec Event.

Et vos autres données ?

Le même principe vaut pour tout ce que vous publiez déjà en PDF ou en affiche : horaires d'un équipement, travaux et coupures de route, menus de cantine, tarifs, points de collecte. Un tableur propre (tutoriel 6), publié sur data.gouv.fr (tutoriel 7) avec une URL stable, et si possible au format d'un schéma officiel quand il en existe un. Parlez-nous de vos données : contact@rundata.re.

Et Facebook ? Et une simple page agenda ?

Beaucoup d'associations publient leurs événements seulement sur Facebook. Gardez Facebook pour votre public, mais sachez qu'un événement Facebook n'est pas un flux ouvert : un autre site ne peut pas le lire simplement, et rundata.re ne lit pas Facebook. Ajoutez le tutoriel 1 ou 3 : cinq minutes de plus par événement, et vos dates sortent de Facebook.

Une page « Agenda » sur votre site, sans flux, ne suffit pas non plus : pour la lire, chaque site doit écrire un programme sur mesure, qui casse dès que la mise en page change. Le flux, lui, reste le même quand votre site change d'habit.

Licence : ce que vous autorisez

Pour que d'autres puissent réutiliser vos données, dites-le clairement avec une licence ouverte. Deux choix simples :

• Licence Ouverte 2.0 (Etalab), la licence de l'État. Elle permet à chacun de reproduire, copier, publier et réutiliser vos informations, y compris à des fins commerciales, à condition de citer la source (votre nom) et la date de dernière mise à jour. C'est la licence à choisir pour une mairie ou un organisme public : les administrations publient sous Licence Ouverte 2.0 ou sous ODbL.
• CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution), très répandue chez les associations et les entreprises. Elle permet de partager et d'adapter, y compris à des fins commerciales, à condition de vous créditer, de donner un lien vers la licence et d'indiquer les modifications. La Licence Ouverte 2.0 est compatible avec elle.

Où l'indiquer : dans le réglage de licence d'OpenAgenda ou de data.gouv.fr, ou par une phrase dans la description de votre agenda (« Agenda publié sous Licence Ouverte 2.0 »).

Pour les administrations, rappel : les informations publiques peuvent être réutilisées librement par tous (code des relations entre le public et l'administration, article L321-1). Une licence ouverte rend simplement les conditions claires.

Comment rundata.re vous crédite : sur chaque événement, le nom de votre organisation, un lien vers votre page, et l'heure à laquelle nous avons lu votre flux. Nous reprenons les faits (titre, date, lieu, prix) et au plus la première phrase de votre texte : pour le reste, on renvoie chez vous.

Ce qu'il ne faut jamais mettre dans un flux public

Un flux public est lisible par tout le monde, partout, et peut être copié. N'y mettez jamais :

• le téléphone ou l'adresse e-mail personnels d'un bénévole ou d'un agent (donnez ceux de l'organisation : contact@…, le standard de la mairie) ;
• le nom des participants, des inscrits ou des gagnants, et encore moins de mineurs ;
• l'adresse d'un domicile (un vide-grenier chez un particulier : indiquez la rue ou le quartier, pas le numéro) ;
• des photos de personnes reconnaissables sans leur accord, et jamais d'enfants sans l'accord des parents ;
• des informations sur la santé, la religion, les opinions ou la situation sociale de quelqu'un ;
• des événements internes (réunion de bureau, conseil d'administration à huis clos) : gardez-les dans un agenda privé.

En cas de doute : si l'information ne serait pas sur votre affiche, elle n'a pas sa place dans le flux.

Référencer votre flux

Ils publient déjà

rundata.re lit déjà les agendas de :

• Mairie de Saint-Paul, Ville du Port, Mairie des Trois-Bassins, Le Séchoir (Saint-Leu) : WordPress avec The Events Calendar (tutoriel 4) ;
• CINOR (Saint-Denis, Sainte-Marie, Sainte-Suzanne) et Office de tourisme intercommunal du Nord : OpenAgenda (tutoriel 3) ;
• Ville du Tampon, Ville de Saint-Louis, Ville de Saint-André et Ville de L'Étang-Salé : flux RSS de leur agenda (tutoriel 5) ;
• Ville de La Possession : flux RSS d'IntraMuros, avec les dates rangées dans des champs (tutoriel 5).

Votre club a un site Sportsregions ? Remplissez sa rubrique Événements : rundata.re lit le calendrier des clubs de La Réunion sur Sportsregions.

Votre commune n'y est pas ? Montrez-lui ce guide.

Les mots du guide

• Open data (données ouvertes) : des données publiées en ligne, dans un format lisible par les machines, que tout le monde a le droit de réutiliser.
• Flux : une adresse web qui donne une liste à jour (vos événements, vos articles). Un site ou une application la relit régulièrement et voit tout seul les nouveautés.
• ICS (ou iCal) : le format standard des agendas. Un lien ICS permet à n'importe quelle application d'agenda de « s'abonner » au vôtre.
• RSS : un format de flux qui liste les dernières publications d'un site.
• CSV : un tableau enregistré en texte simple, les colonnes séparées par des virgules. Tous les tableurs l'ouvrent et l'enregistrent.
• API : une adresse qui donne des données à une machine plutôt qu'à une personne.
• Licence ouverte : le texte qui dit ce que les autres ont le droit de faire avec vos données, et comment vous citer.
• Schéma de données : une liste officielle de colonnes et de formats, pour que les mêmes données soient publiées de la même façon partout.
• schema.org / JSON-LD : un vocabulaire et un format pour décrire, dans le code d'une page, ce qu'elle contient (un événement, un lieu…).
• URL stable : une adresse qui ne change jamais, même quand le fichier est mis à jour.